企业有几个通知文书号?

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1、公司以文件形式下发各种规定、制度等,应使用“公司文件”标题,并注明发文字号(年份+编号);如《XX公司关于发布〈档案管理制度〉的通知》,应通过文件传真的形式发往各个部门。

2、公司以文件形式向下级机构或相关部门通报情况、安排工作或其他事项,宜采用“公司通告”的形式,如《XX公司关于召开2016年度第四次董事会会议的通知》;如果内容较为简单且不涉及秘密,也可以采用公告的形式,如《XX公司关于招聘员工的启事》。但不管采用何种形式,均应注明发文字号(年份+编号)。 需要说明的是,对于上述两种文书中“通知”二字的位置可灵活处理,既可作为标题,也可置于文本起始位置。

3、公司以文件形式知会平级单位或不相隶属的单位有关方面知晓事宜,可采用“公司告知”的形式,如《XX公司关于做好冬季消防安全工作的告知》;此类通知无严格的行文规范要求,注意不要犯忌即可。 “知会”与“告知”的区别在于,前者是“告知并请告知者给予答复”,后者则是“告知但不期待答复”,因而在行文中应注意把握这一点细微处的区别。

4、对于微信、Email等新媒体载体,目前尚无明确的规定和要求,建议作为内部沟通的辅助工具,避免走形式,切实发挥作用。如有必要,可以以文件的形式进行传达或发布,但是要注意保留记录和发送凭证。

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