固定资产清算表是什么?
固定资产清算表是记录固定资产报废、出售、盘亏、盘盈及其累计折旧数额的报表,是企业固定资产明细核算的附属账簿。表内各栏结算出报废、出售和盘亏的固定资产原值及相应的累计折旧金额数后,应当和同表核算的盘盈固定资产原值及相应的折旧金额数进行合计核对,其数额应当相等。实际核算中,报废出售的固定资产原值及折旧数与盘亏的固定资产原值及折旧数之和减去盘盈的固定资产原值及折旧数后的差额,就构成“固定资产清理”账户的借方发生额或贷方发生额并转入该账户。因此,企业对于规模较大,固定资产数目较多,发生报废、出售、盘亏、盘盈的固定频繁和数额较大的,应当设置固定资产清算表,分项分次进行清算,然后集中将清算的结果登记“固定资产清理”账户。固定清算表是“固定资产清理”账户核算的补充辅助方式。对于设有“固定资产清算表”的企业,发生固定资产报废、出售、盘亏、盘盈的,应当首先根据清理后记入“固定资产清理”账户的凭证和有关手续,在“固定资产清算表”核算,然后再根据“固定资产清算表”计算的结果,将清算固定资产的原价及相应的折旧数额转销“固定资产”和“累计折旧”账户。
“固定资产清算表”按固定资产的品种及其报废、出售、盘亏、盘盈情况设专栏,表内按固定资产种类、名称、折旧率、新旧程度、使用部门、存放地点、使用情况等分设若干栏。为了计算折旧,还可以在该表内分设“固定资产按期摊销登记表”专栏,并按月、季、年设置分栏,用以逐笔分月、季、年计算和登记各项固定资产已提折旧。在“固定资产已提折旧登记表”下方设置“累计折旧”栏,用以核算各项固定资产在实际使用中累计已提折旧金额数。该表具体用法如下。
1、登记“固定资产已提折旧”专栏。“固定资产已提折旧”专栏是该表的补充性辅助核算部分,用以分别记录固定资产的月提、季提和年提折旧数。由于“固定资产”账户核算某项固定资产的原价是不变的,但该固定资产的已提折旧每月、每季和每年都在继续增加,在该表中设置“固定资产已提折旧”专栏,有利于掌握某项固定资产的新旧程度及折旧提完后继续使用的年限。这项核算工作是“累计折旧”账户的补充核算,在工作量不大的企业,也可以不设该项核算。设有该项核算的企业,在“固定资产已提折旧”专栏的每笔折旧数,应当和记入“累计折旧”账户的借方数相核对。同时根据各种固定资产的月折旧率和月提折旧额,在“累计折旧”栏逐月进行累计核算。
2、结转报废、出售的固定资产价值。“固定资产按期摊销登记表”核算的各项固定资产,如经批准报废、出售时,应根据“固定资产报废报告单”和“固定资产出售通知单”等凭证,将批准报废、出售的固定资产名称、类别、编号,填人“报废和出售”栏的有关月份栏目内,并根据“固定资产报废报告单”计算确定的该项固定资产的清理损失和“固定资产出售通知单”上注明的该项固定资产的原值和已提的折旧数,在“按原值转出”栏和“已提折旧转出”栏内登记。上述报废和出售固定资产转销数额合计结出后,登记“报废和出售合计”栏,并将“固定资产按原值转出”栏合计数记入“固定资产清理”账户借方,“已提折旧转出”栏合计数记入“累计折旧”账户借方。
3、结转盘亏、盘盈的固定资产价值。企业发生固定资产盘亏、盘盈时,应根据“固定资产盘亏报告单”和“固定资产盘盈报告单”登记“固定资产清算表”。对于盘亏的,将其名称、编号和类别填入“盘亏”栏该月份的有关栏目内,并根据“固定资产盘亏报告单”上注明的该项固定资产的原值和已提折旧数,在该盘亏栏相应的“按原值转出数”和“已提折旧转出数”栏内分别登记,合计后记入“固定资产清理”账户的借方和“累计折旧”账户的借方。对于盘盈的,将其名称、类别和编号填入“盘盈”栏